秘書是我們最常見的職業(yè)之一，幾乎各大公司和企業(yè)都會(huì)招聘秘書。那么你們對(duì)于秘書這個(gè)職業(yè)了解多少呢？接下來，我們就請(qǐng)張家口市新世紀(jì)職業(yè)學(xué)校的專業(yè)老師來為大家詳細(xì)介紹一下。
秘書工作特征
1.中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。
2.直接性
秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上
3.全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上
4.服務(wù)性
人們把秘書工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書工作說成“沒大沒小，沒完沒了”。
5.被動(dòng)性
秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
6.潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：
活動(dòng)名義的假借性
活動(dòng)過程的幕后性
勞動(dòng)成果的潛在性
秘書職責(zé)
1、日常事務(wù)管理（辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理）
2、接待事務(wù)（來訪接待、安排服務(wù)等）
3、會(huì)議事務(wù)（會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等）
4、行政事務(wù)
5、信訪事務(wù)（群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等）
6、調(diào)查研究事務(wù)（搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇）
7、文書檔案事務(wù)（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）
8、寫作事務(wù)（各種文體的寫作）
9、協(xié)調(diào)工作（政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
10、督察工作（督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況）
11、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
怎么樣？看了上述內(nèi)容，各位是否也對(duì)秘書這個(gè)職業(yè)有了一定的了解了呢？張家口市新世紀(jì)職業(yè)學(xué)校是一所有教育廳批準(zhǔn)建立的全日制中等職業(yè)學(xué)校，學(xué)校師資力量雄厚，辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富，學(xué)生在這里能夠?qū)W到真技術(shù)，那么你還在等什么？趕快抓緊時(shí)間報(bào)名吧！
|
|
|
